隆森办公家具源头工厂采购全过程分享 从需求到交付的省钱攻略

隆森办公家具源头工厂采购全过程分享：从需求到交付的省钱攻略

近期公司扩编，需要新采购一批办公桌椅、会议桌和文件柜。经过多方比价，我最终锁定了隆森办公家具源头工厂。相比于经销商，源头工厂在价格、定制和沟通效率上优势明显。以下是完整采购过程，供各位行政、采购同行参考。

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第一步：明确需求，列好清单

采购前必须做的事：测量新办公区尺寸、统计各部门工位数量、确定需要的品类。我的清单包括：

• 员工办公桌（40张，含屏风卡座）
• 办公椅（40把，中背网布椅）
• 会议桌（1张，3.6米×1.2米）
• 会议椅（12把）
• 文件柜（10组，钢制移门柜）
• 经理桌（2套，1.6米带边柜）

清单越细，后面问价越准。这也是接触@隆森办公家具 时客服强调的第一点。

第二步：线上初步咨询，获取报价单

我通过抖音/官旗渠道联系隆森，发送清单后，他们快速发来电子报价单，包含：

• 产品型号与图片
• 材质说明（板材厚度、环保等级、面料克重）
• 含税单价与阶梯报价
• 是否需要安装、物流方式

让我惊喜的是：因为是源头工厂（地址在广东佛山），同样规格的屏风卡座，报价比本地经销商低约30%，且明确告知可以按尺寸和颜色定制。

第三步：确认方案与打样

顾问根据我提供的平面图，免费出了3D布局图，帮我确认立柱位置、通道宽度。对于钢制文件柜和会议桌，支持补差价打小样。看了一下卡座试样的收边、五金件和E1级板材报告，很扎实，打消了我对“反正是源头厂可能做工糙”的顾虑。

第四步：签订合同，支付定金

重点核对了以下几点后再签合同：

• 交货周期：30-35天
• 运输与上楼费用（平层有无电梯的差价要提前问）
• 安装工人差旅费是否另计
• 质保年限、可否开具13%增值税专用发票

源头工厂的零售业务基本都同意用对公转账+签框架式零星采购合同。我们支付了30%定金。

第五步：车间看板，进度跟进

因有视频看厂功能，我让他们拍了几段在生产的过程：看完软包组、五金柜组和板式车间的排产情况，我更加笃定前面的选择。每周通过顾问更新1次进度图。

第六步：出厂发货，到货验收

货到后随车带来出货单，安装师傅也很熟练（加班帮助我们到晚上10点）。仔细核对了下单的卡座数量和颜色，无撕膜漏发，门缝均匀。唯一有点损伤茶几角落，拆装一新的原单说破损更换并及时安排了物流申请后的从库房补了一个柜子。过程磨合靠这份报价售后也很流畅。

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